一、研究背景及意义
2018年教育部颁布《中小学图书馆(室)规程》,提出加强中小学图书馆(室)规范化、科学化、现代化建设,落实立德树人根本任务,提升其服务教育教学的能力。同年,北京市教育委员会印发《北京市中小学图书馆剔旧工作指南》,提出学校要进一步优化馆藏图书结构,建立健全图书剔旧更新机制,进一步提升馆藏图书质量,使图书更加适合中小学生年龄特点和认知要求,保障广大中小学生健康成长。
合理的图书剔旧有利于提高图书馆的管理服务水平,解决书库空间紧张的问题,提升馆藏质量,节省图书馆馆员的管理时间,满足学校发展需求及学生阅读新需求。
国内对于图书剔旧的研究已有40多年,但研究主题比较分散,以国内小学图书馆剔旧工作为例,部分研究成果从定量角度分析了图书剔旧的一些问题,为后续理论研究提供了素材,具有一定的理论意义,但是对图书馆指导的实操性仍有待提升。
二、研究方法
三、现状及问题分析
四、昌平区小学图书馆图书剔旧工作的建议
1.明确剔旧在小学图书馆工作中的定位
从调研结果可知,昌平区小学的图书馆存在图书损坏、复本积压、馆藏书库不堪重负等问题,随着时间的推移,旧书对空间的挤占已成为亟待处理的问题。同时,由于旧书未剔除、新书未增补,图书馆在培养学生阅读兴趣和阅读习惯、协助教师开展教学教研活动等方面的功能受到较大限制。因此,要明确图书剔旧在小学图书馆工作中的定位,将图书剔旧作为一项重要、定期的工作开展,以提升馆藏图书质量及馆员工作效率,从而满足学校发展需求及学生阅读新需求。
2.剔旧应考虑的因素
第一,要遵从相关政策文件要求,做到馆藏册数达标,藏书的五大分类及其占比要适宜,且根据各学校的图书需求类目、有侧重地进行新书定制和采购补充。
第二,要考虑学校图书馆成立年限。被调研的45所学校中,建校时间为50年以上的占比25%,10~50年的占比56%,10年以内的占比19%。新老学校的馆藏情况不一,需要根据情况甄别处理,不能采用单一的年代处理法“一刀切”。
第三,还要考虑学校生源变化。城市化改造和学校合并可能导致出现生源减少或骤增的情况,应及时进行图书查重、剔旧等工作。
3.剔旧标准及方法
(1)剔旧标准和范围
依据图书剔旧原则与范围,学校应结合实际,以满足文件对馆藏书量、不同分类的占比为基础,将破损残缺、复本过多、有意识形态问题、遗失本册、内容陈旧过时、流通率低的图书进行剔旧,同时注意“五剔”(剔残、剔赘、剔错、剔失、剔年)、“四不剔”(不剔地方文献、珍本善本、品种、核心馆藏)、“三慎剔”(慎剔工具书、特色书、经典图书)原则[1]。
(2)剔旧重点
主要指国家明令查禁和查缴的图书;有严重政治问题、思想问题,违背社会主义核心价值观的图书;违反著作权法、无合法版权的图书;内容有错误的图书;陈旧过时的图书;外观严重破损、脱线、缺页,套册不全并无法修复的图书;长期压架,流通率很低的图书;复本量过多的图书。
(3)剔旧方法
第一,参照剔旧标准、范围和剔旧重点,馆员可判定多余复本和失效的图书,直接剔除。
第二,将剔除的图书清册报领导审批,得到批复后再进行处理。
第三,在图书馆自动化管理系统中将已剔除的图书注销。
每次图书剔旧工作结束后,必须有书面小结,将剔旧计划、领导批文、剔旧清册、处理情况、处理日期、经办人等记录在案、存档备查。同时进行详细的注销登记,包括书名、单价、册数和注销年月日等项目,以免造成馆藏总数和财产账目不符。
(4)剔旧图书的处理
对剔除出来的陈旧图书资料进行分类处理。
第一,调拨交换。某些被剔除出来的复本图书,可调拨交换给需要的部门、学校。
第二,捐赠。可以捐赠支持偏远地区图书馆。
第三,作废。经上述处理后剩余的确实失去使用价值、观点错误、内容不符合要求的图书,作废处理。
4.未来剔旧工作的提升点
(1)图书剔旧工作制度化
现有文件对图书馆剔旧工作有部分指导意见,如提出要建立完善的增新剔旧制度、图书馆每年生均新增(更新)纸质图书应当不少于1本、中小学校应定期开展馆藏图书剔旧工作、原则上每两年开展一次等,因此可以在落实文件要求的基础上加强宣传贯彻和执行,将图书剔旧工作制度化。
(2)图书剔旧工作规范化
馆藏图书剔旧工作是针对性、技术性很强的工作,需要组织专门的藏书剔旧工作小组,“学校通力合作、财务部门支持”也是此次调研收到的一个重要需求反馈。
同时,可以在剔旧工作小组中进行协作,简化剔旧程序、加快完成速度。参照昌平区南邵中心小学和西贯市回民小学的图书剔旧工作经验,可建立图书剔旧小组,加强剔旧工作的协同与开展力度,同时面对时间紧、任务重的情况,必要时可请第三方专业机构辅助提升工作效率。
(3)图书剔旧的培训
第一,加强图书剔旧的培训。培训内容可以包含上级关于图书馆剔旧的指导文件、优秀的图书剔旧案例、先进的管理工具介绍等;培训方式可以采用电子资料培训(文字或视频)、线上直播培训、线下面对面授课等。
第二,进行实地交流观摩。可以组织图书馆的专项经验交流、优秀示范学习,以实际工作经验作为参考示范,提供具体建议。
参考文献
[1] 信丹丹.公共图书馆图书剔旧指数指标体系构建研究[J].图书馆论坛,2013(3): 122-125.
张雨 段连丽 北京市昌平区教育综合事务中心 |