中国现代教育装备
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 期刊导读  
预算一体化背景下高校采购管理优化对策
来源:《中国现代教育装备》杂志 时间:2024-5-27 14:54:02
  [导读]随着预算一体化的实施,高校采购管理越来越关注如何降低采购成本、提高采购效率和优化供应商管理。然而,现有的采购管理模式仍然存在诸多问题,如流程烦琐、信息不对称、监督不到位等。通过调研分析,提出了从采购流程、信用评价体系、财务监管、专业采购队伍、供应商绩效管理多个方面进行优化的对策,旨在为高校采购管理提出可行的改进方案,以期实现更高效便捷的采购体验。

  1 当前高校采购管理存在的问题

  1.1 缺乏透明度

  高校采购管理的透明度和决策实施的科学性是采购项目安全、有效、持续进行的重要保障。然而,当前部分高校采购管理过程缺乏透明度、决策和实施过程存在随意性,可能会给采购工作带来诸多负面影响,如信任危机、效能低下、风险增加等[1]。一是缺乏透明度可能导致采购结果不公正,造成供应商之间的不良竞争,从而影响高校采购管理的公正性、公平性。二是缺乏透明度会降低采购论证和评估的有效性,难以保证采购项目的质量和可持续性。三是存在随意性会导致采购决策缺乏系统性、科学性,增大了高校遵从行业标准和认证的难度,这将会影响到采购工作的全面性、精确性[2]。四是实施阶段的随意性也会使规模效益难以体现,关键节点被忽略,最终导致采购计划无法顺利完成或达成目标。

  1.2 流程烦琐

  部分高校采购过程中经常存在各种审批手续、流程等环节的堆积和交叉,导致整个采购流程变得复杂而不便[3],其主要体现在以下几方面。一是需要填写大量的单据和各种文件表格,有些部门甚至还需要用纸质文件呈报上级部门审批,从而使得运作效率降低,影响工作效率;二是在采购流程中往往需要经过多次审核、审批、签字等流程,每个审批环节都要耗费较长时间,导致整个采购流程周期长、审批环节多、招标时间长、办事效率低,推迟物资到位的时间,影响了采购工作的迅速性、高效性和及时性[4];三是部门之间沟通不顺畅,由于涉及多个部门的审批,往往存在部门之间沟通不畅的情况,加大了采购执行的难度。

  1.3 信息不对称

  部分高校采购中供应商与采购机构的权力不对等,采购机构在采购过程中具有大量的信息优势,而供应商则缺少必要的信息和资讯咨询渠道。这可能导致双方合作关系不平衡,出现合同漏洞、价格歧视、恶意投标、利益冲突等一系列问题,从而影响整个采购市场[5]。

  1.4 监督不到位

  在高校采购管理中,监督不到位是一个普遍存在的问题。部分高校采购系统监管措施不够完善,监督机制缺失,而粗放的监管模式又极易被人利用[6],个别人员可能会借机滥用职权,严重的情况可能会损害高校形象,造成资源浪费、教育质量下降等诸多问题。

  1.5 缺乏市场竞争

  当前高校采购管理中面临的普遍问题是缺乏有效的市场竞争,有时只有一个供应商能够参与投标或提供服务,这严重影响了采购活动的公平性、透明度和采购效率[7-8]。由于缺乏市场竞争,供应商可能会抬高价格或不履行其承诺,高校不能很好地了解市场上同类产品的竞争情况和最新价格,导致部分招标活动脱离实际情况,损害高校的利益。同时,采购人员也可能较难获得市场最佳报价或交易条款。

  2 预算一体化对高校采购管理提出的新要求

  3 预算一体化背景下高校采购管理优化建议

  4 结语

  本文通过对高校采购管理的调研分析,结合预算一体化提出的新要求,提出了从采购流程、信用评价体系、财务监管、专业采购队伍、供应商绩效管理多个方面进行优化的对策,旨在提高采购效率、降低采购成本、优化供应商管理,实现更高效便捷的采购管理。这些对策不仅能够解决当前高校采购管理中存在的问题,而且能够满足预算一体化对高校采购管理提出的新要求。

  参考文献

  [1] 刘群.高校政府采购管理中存在的问题与对策[J].中国物流与采购,2022(4):63-64.

  [2] 刘霜,黄超.基于“政采云”平台应用的优化高校采购管理研究:以G大学为例[J].产业科技创新,2022,4(6):27-29.

  [3] 冷昕.基于内部控制的高校政府采购管理问题探究[J].西部财会,2021(8):4-6.

  [4] 付春权.高校政府采购管理中存在的问题与对策[J].财经界,2020(29):21-22.

  [5] 周炳然.高校政府采购管理中存在的问题与对策[J].中国市场,2020(12):163,200.

  [6] 严豫.高校采购管理中的问题及措施分析[J].现代营销(下旬刊),2019(5):160.

  [7] 杨帆,路军,冯金辉.新时期高校政府采购中存在的问题及对策探究[J].教育现代化,2018(38):306-307.

  [8] 张璐.新形势下高校物资采购管理中存在的问题与对策[J].现代经济信息,2018(9):116.

  [9] 成少蓉,赵振学.高职院校财务预算编制精细化问题研究[J].会计师,2020(18):36-37.

张琳 徐斌 吉林大学招标与采购管理中心


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