高校教学档案是对高校教学实施过程完整真实的记录,可全面反映学校的教学水平和管理水平,也是教学质量评估的重要依据。随着高校教学档案检查的覆盖面不断扩大和教学质量评估要求的提升,加强教学档案日常管理和建设显得尤为重要。当前,随着国内信息技术的快速发展,原有的教学档案管理发生了实质性变化,实现了由纸质到电子媒介的飞跃,使教学档案的电子化成为可能。如何实现真正意义上的档案数字化、电子化和网格化管理,需要管理人员不断提升管理理念和管理方法。因此,实现教学档案的高质量信息化管理是提高教学管理水平的重要途径[1-2]。
当前我国高校均建有比较成熟的校园网,特别是新型冠状病毒肺炎疫情(简称疫情)暴发以来,很多高校都开展了线上教学,这些都充分依赖于网络信息资源。与此同时,充分利用网络信息资源,有效推行学校学部(院)教学机构教学档案电子化,为学部(院)发展提供服务,具有重要的现实意义。为此,本文就我校环境与生命学部(简称环生学部)教学机构教学电子档案的建设及应用实践进行了探索。
1 高校二级教学机构教学档案电子化的意义
2 高校二级教学机构教学档案电子化管理的必要性与可行性
3 我校环生学部推行教学档案电子化的具体做法
4 针对教学档案电子化工作中问题的一些思考
5 结语
北京工业大学从2018年开始推行“日新学堂”在线教育平台,用于学校精品课程、网络教学等相关工作的开展。特别是自2020年疫情暴发以来,高校教育教学工作由线下转为线上,进一步助推了对该平台的推广和使用,任课教师也逐渐熟悉并掌握了该平台的基本使用功能,这些都有助于二级教学机构教学档案电子化的推广应用。当然在平台推广使用过程中,二级教学机构也需考虑电子化教学档案的真实性、安全与稳定性以及教务管理人员综合素质提升等问题。在信息科技高速发展的时代,教学档案电子化工作需要切实做到与时俱进,做到规范化,使其适应新时代的需求,为高校自身的发展以及社会的发展发挥更大的作用。
参考文献
[1] 王学梅.以创新推进高校教学档案的电子化管理[J].淮海工学院学报,2010(8):130-131.
[2] 张新,王玮.探索电子文件归档和电子档案管理新模式[J].中国档案,2018(5):72-73.
[3] 刘燕.浅谈高校系级教学电子档案管理[J].绍兴文理学院学报,2004(12):109-111.
[4] 易著梁.论高职院校教学档案电子化过程的质量监控[J].教育与职业,2014(15):182-183.
梁文俊 张颖 沈思嗣 黄欣 徐世东 北京工业大学 |