一、学校智慧后勤管理平台建设的背景
1.学校后勤管理的法治新常态要求
学校后勤管理亟待提升综合治理能力。学校后勤管理中的过程管理,指围绕财政资金的使用过程,完成采购预算、合同履约管理和运维服务,为教育教学提供物资保障,并通过技术创新引领与促进学校教育教学的发展。这一过程涉及人、财、物三个层面。三个层面的规范化管理与党风廉政建设紧密相连,与“一岗双责”紧密相关。建设一个优质的学校后勤管理平台,能实现以法治思维深化学校后勤管理综合能力,提高工作绩效,这也是实现“一岗双责”的重要技术路径与工作策略。
2.学校后勤管理的质量要求
学校后勤管理必须创新质量管理的工作机制与技术手段。质量是学校后勤管理的生命线,是学校后勤管理工作对财政资金负责任的体现。当教育技术水平与工作机制都有一定基础后,将技术与机制高效合理整合,并落实到具体工作中,实现工作的高效化、实用化目标,就是后勤管理方法的问题了。建设学校智慧后勤管理平台,不仅是信息时代的技术路径,更是学校发展的必要路径与方法。建设学校智慧后勤管理平台,是推进技术与机制融合,实现后勤高效管理与提升管理水平的媒介,是实现优化质量管理目标的利器,也是实现学校智慧后勤管理工作专业化的有效路径。
3.教育改革与发展对学校的要求全面提升
学校要实现智慧校园建设的最终目标,必须提升学校后勤管理工作的专业化水平。推动教育资源优质均衡发展,实现教育公平,体现了国家教育方针的顶层设计,而这个目标的核心支撑之一是学校后勤管理。如何做到科学决策,合理分配财政资金;如何做到整合现有仓储资源来创新教育技术装备,促进与引领教育改革创新,是当代后勤管理工作者必须要考虑的问题。在大数据时代,所有财政资金的使用必须通过数据说话,而数据来自网络时代的信息化管理,如何清晰地了解数据并合理有效地运用这些数据?后勤管理者每天面对大量数据和各类突发事件的处理,如何高效合理地分配工作时间以降低后勤工作人员的人力成本?这些都是当代后勤管理者所要解决的命题。
学校后勤管理工作的核心职能与基本环节包括计划编制、项目采购与合同履约管理(质量管理)、后期运维服务与资产监管等,通过以上环节的过程管理可积累准确的、标准的装备数据与资产数据,配合以绩效管理的评价机制,可产生出科学决策的数据与依据,以及绩效评价与促进绩效提升的数据,这一切只有在大数据时代才能实现。
建设学校智慧后勤管理平台,就是建立信息化的管理过程与系统,把工作内涵与技术紧密结合,实现工作目标,并通过管理积累标准、准确的数据,以大数据技术为依托,为科学决策、绩效评价和工作质量提升提供支撑。
二、后勤仓储管理的现状
三、建设智慧后勤管理平台的价值
四、智慧后勤管理平台功能模块的构想
五、建设智慧后勤管理平台的意义
六、结语
本文从后勤仓储管理的现状、建设智慧后勤管理平台的价值、智慧后勤管理平台功能模块的构想三方面展开论述。当前学校后勤仓储管理存在诸多问题,且受到多方面因素的影响,实际物品利用率不高,需要建设完善的智慧后勤管理平台,依托大数据化的采购平台来解决。建设学校智慧后勤管理平台,就是建立信息化的管理过程与系统,把工作内涵与技术紧密结合,实现工作目标,并通过管理积累规范、准确的数据,并依托大数据技术,为科学决策、绩效评价和工作质量提升提供有力支撑。
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