随着国家信息化发展战略在高校的推广以及“互联网+”浪潮的影响,各个高校都在推进和完善整体网络和“数字校园”的建设[1-2],学院、部门购买或者定制了支撑系统和软件,如教务管理系统、科研管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统和固定资产管理系统,对学校的人、财、物实现了公开化、信息化的管理。
然而,高校新一代信息化建设是一个错综复杂并需要综合和系统化的工程[3-4],各部门建立自身的业务系统只是实现了信息化平台“量”的积累。目前,各部门需求购买或者定制一个系统,更侧重于本部门自身职能和业务发展,并没有从全校的角度做整体的规划、统筹,考虑与其他平台的兼容性;每一项职能、业务随时变更、增加,学校的系统平台管理部门如信息中心,亦不可能全面、完整地搭建全校的统一平台,涵盖、满足全校各个学院、部门的需求。
这一矛盾导致各部门的系统分散、独立。在需要多部门协作的事务处理中,系统平台没有提高办事的效率,尤其是仪器设备采购。采购是高校仪器设备管理的重要一环,高校仪器设备的添加和更新是高校发展的重要标志[5],所以整个采购的流程由学院、财务部、招投标中心、设备部多个单位共同参与。但采购在多个系统平台的轮转中变得比以往的纸质流程更加繁琐。
1 分散且独立的系统平台导致采购流程碎片化
2 流程碎片化实质是信息“孤岛”问题
3 以设备部为主导建立采购管理系统
4 链式采购管理平台的设计思路
5 结语
当前,设备采购系统形成“孤岛群”的根结不仅在于系统的繁多,系统平台之间信息传递不完整,更在于这些系统并没有改变原本的各个部门、各个科室各自为政、各管一摊、相互独立的模式,遇到事情各部门、科室互相推诿,没有形成高效的运行机制。这种情况下系统上线得越多,只会使得采购愈加复杂,就算各个系统平台间信息能够实现理想状态下的互通有无,但它们依然无法形成一个整体。
而本文所提出的以设备部为主导的链式采购管理平台就是旨在打破这种僵化的模式,希望能使各个部门、科室在采购流程中有机地结合起来,建立以采购流程为中心、以人为本和以服务为导向的管理模式,最终使采购流程对于采购教师而言清晰明了,真正地减轻采购执行的工作负担,提高采购效益,更好地为学校教学科研服务。
参考文献
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王开隽 深圳技术大学国有资产与实验室管理部 |