中国现代教育装备
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 期刊导读  
高校仪器设备采购链式管理平台的探索
来源:《中国现代教育装备》杂志 时间:2019-6-17 16:09:37
  [导读]采购是高校仪器设备管理的重要一环,涉及学院、计财部、设备部、招投标中心等部门。讨论了在高校采购信息化进程中出现的系统分散、繁多导致采购流程碎片化的问题。同时,提出了以采购流程为中心、以服务采购人员为导向的采购链式管理平台,并探讨如何在不造成现有系统资源浪费的条件下构建该平台。

  随着国家信息化发展战略在高校的推广以及“互联网+”浪潮的影响,各个高校都在推进和完善整体网络和“数字校园”的建设[1-2],学院、部门购买或者定制了支撑系统和软件,如教务管理系统、科研管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统和固定资产管理系统,对学校的人、财、物实现了公开化、信息化的管理。

  然而,高校新一代信息化建设是一个错综复杂并需要综合和系统化的工程[3-4],各部门建立自身的业务系统只是实现了信息化平台“量”的积累。目前,各部门需求购买或者定制一个系统,更侧重于本部门自身职能和业务发展,并没有从全校的角度做整体的规划、统筹,考虑与其他平台的兼容性;每一项职能、业务随时变更、增加,学校的系统平台管理部门如信息中心,亦不可能全面、完整地搭建全校的统一平台,涵盖、满足全校各个学院、部门的需求。

  这一矛盾导致各部门的系统分散、独立。在需要多部门协作的事务处理中,系统平台没有提高办事的效率,尤其是仪器设备采购。采购是高校仪器设备管理的重要一环,高校仪器设备的添加和更新是高校发展的重要标志[5],所以整个采购的流程由学院、财务部、招投标中心、设备部多个单位共同参与。但采购在多个系统平台的轮转中变得比以往的纸质流程更加繁琐。

  1 分散且独立的系统平台导致采购流程碎片化

  2 流程碎片化实质是信息“孤岛”问题

  3 以设备部为主导建立采购管理系统

  4 链式采购管理平台的设计思路

  5 结语

  当前,设备采购系统形成“孤岛群”的根结不仅在于系统的繁多,系统平台之间信息传递不完整,更在于这些系统并没有改变原本的各个部门、各个科室各自为政、各管一摊、相互独立的模式,遇到事情各部门、科室互相推诿,没有形成高效的运行机制。这种情况下系统上线得越多,只会使得采购愈加复杂,就算各个系统平台间信息能够实现理想状态下的互通有无,但它们依然无法形成一个整体。

  而本文所提出的以设备部为主导的链式采购管理平台就是旨在打破这种僵化的模式,希望能使各个部门、科室在采购流程中有机地结合起来,建立以采购流程为中心、以人为本和以服务为导向的管理模式,最终使采购流程对于采购教师而言清晰明了,真正地减轻采购执行的工作负担,提高采购效益,更好地为学校教学科研服务。

  参考文献

  [1] 张卫明,王红梅.高校实验室设备智能化管理模式探析[J].实验室研究与探索,2018(1):248-251.

  [2] 黄荣怀,张进宝,胡永斌,等.智慧校园:数字校园发展的必然趋势[J].开放教育研究,2012(4):12-17.

  [3] 刘道文.基于资源融合的高校公共信息化平台建设[J].实验技术与管理,2017(8):224-225.

  [4] 胡钦太,郑凯,林南晖.教育信息化的发展转型:从“数字校园”到“智慧校园”[J].中国电化教育,2014(1):35-39.

  [5] 吴青凤.高校实验室设备管理的研究[J].实验科学与技术,2014(2):164-165.

  [6] 蓝叶芬,佟庆伟,高怀明.浅谈基于信息化平台下的政府采购[J].中国现代教育装备,2010(11):23-24.

  [7] 赵卫,冯华丽.高校信息化平台建设中“信息孤岛”现象及对策[J].中国科技信息,2014(24):52-53.

  [8] 尤莉娟,杨思涛.与预算管理相结合的高校设备资产管理有效途径探究[J].经济师,2012(12):90-91.

  [9] 贾延江.构建中山大学阳光、诚信、高效的采购管理体系:通过竞价网平台实现高校采购管理创新[J].实验技术与管理,2013(4):218-220.

  [10] 贾延江.完善制度体系 创新信息系统:中山大学采购改革与管理创新[J].中国政府采购,2017(9):16-18.

  [11] 赖芸,李霞,张玉平,等.高校仪器设备全生命周期管理模式下的采购管理初探[J].实验技术与管理,2012(11):8-11.

  [12] 赖芸,卢晨.高校实验室设备全生命周期管理模型构建[J].实验室研究与探索,2012,31(2):192-194.

  [13] 赵文清.链式过程与链式管理:科技成果转化模式研究[J].科技管理研究,2002(5):98-100.

王开隽 深圳技术大学国有资产与实验室管理部


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