1 案例项目概述
1.1 项目背景介绍
为满足学校学生用餐及日常运营管理需求,确保食品安全和质量,PSCC校采用公开招标方式进行全品类食材采购。项目预算金额约为5 500万元/年。
1.2 招标采购过程
20XX年6月,PSCC校启动食材采购项目招标采购活动。10月发布招标公告,有68家潜在投标人领取招标文件,同年11月完成开标评标工作。最终,该项目于11月底发布中标通知书,并同时依法公告中标结果。
1.3 招标采购结果
中标结果公告后,在法定的质疑期内,采购代理机构收到针对中标结果的质疑函。采购人与采购代理机构针对质疑内容进行了详尽的调查、核实工作,调查结果显示,部分质疑内容成立且影响了中标结果。为维持采购流程的连续性与公正性,采购人与采购代理机构依据招标文件规定重新确定中标人,并依法发布中标结果变更公告。
1.4 合同签订及履约
在规定的期限内,采购人与中标人签订食材供应合同。自20XX年2月1日起,本项目正式由中标人负责食材供应,各项相关工作均严格按照合同条款和规定执行,食材供应采购目标基本实现。
2 案例分析
3 结语
采购需求调研在招标采购活动中占据重要的地位,其不仅协助采购人全面审视行业态势,而且使采购人对行业有更为深刻的理解,进而规避潜在风险。基于调研结果,采购人提出与本次招标紧密契合且具备实际可行性的采购需求、评标机制及相关合同条款,为招标采购的顺利进行提供了坚实保障。采购需求调研的详尽程度直接关系到招标采购活动的成功与否。只有将案例项目采购需求调研工作做扎实,才能确保项目顺利实施。
为进一步促进招标采购工作的顺利开展,后续采购工作可加大采购需求梳理、分析和论证力度,确保采购需求边界清晰、技术可行、条件合理。案例项目采购需求清晰、规模较大、市场成熟,因此采用公开招标方式,有效激发了食材供应商的投标热情和市场竞争,有利于实现采购择优的目标。采用动态调整的定价机制,降低采购人在合同履约阶段的风险,有效控制采购成本。评标机制是招标采购工作的核心,其直接影响中标结果和采购质量,切不可盲目照搬照抄、硬套模板。案例项目基于采购需求调研分析,建立具有较强操作性和系统性的评标机制,助力评标择优目标的全面实现。
参考文献
[1] 金妍,侯冰,贺锦,等.新政策下高校政府采购管理方式的探索与研究[J].中国现代教育装备,2022(17):33-35.
[2] 广璐.高校政府采购与招投标管理实践探析[J].行政事业资产与财务,2021(15):37-38.
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