中国现代教育装备
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 教育装备管理  
PSCC校食材采购项目案例分析
来源:《中国现代教育装备》杂志 时间:2024-3-22 11:39:55
  [导读]以PSCC校食材采购项目为研究案例,通过对案例项目招标采购创新点及相关问题进行经验分享和综合分析,提出扎实充分的采购需求调研、公开招标的采购方式、可操作性和系统性的评标机制以及动态调整的定价机制等措施,确保招标采购工作质量的同时降低潜在风险,以期为高校类似项目招标采购工作提供参考和借鉴。

  1 案例项目概述

  1.1 项目背景介绍

  为满足学校学生用餐及日常运营管理需求,确保食品安全和质量,PSCC校采用公开招标方式进行全品类食材采购。项目预算金额约为5 500万元/年。

  1.2 招标采购过程

  20XX年6月,PSCC校启动食材采购项目招标采购活动。10月发布招标公告,有68家潜在投标人领取招标文件,同年11月完成开标评标工作。最终,该项目于11月底发布中标通知书,并同时依法公告中标结果。

  1.3 招标采购结果

  中标结果公告后,在法定的质疑期内,采购代理机构收到针对中标结果的质疑函。采购人与采购代理机构针对质疑内容进行了详尽的调查、核实工作,调查结果显示,部分质疑内容成立且影响了中标结果。为维持采购流程的连续性与公正性,采购人与采购代理机构依据招标文件规定重新确定中标人,并依法发布中标结果变更公告。

  1.4 合同签订及履约

  在规定的期限内,采购人与中标人签订食材供应合同。自20XX年2月1日起,本项目正式由中标人负责食材供应,各项相关工作均严格按照合同条款和规定执行,食材供应采购目标基本实现。

  2 案例分析

  3 结语

  采购需求调研在招标采购活动中占据重要的地位,其不仅协助采购人全面审视行业态势,而且使采购人对行业有更为深刻的理解,进而规避潜在风险。基于调研结果,采购人提出与本次招标紧密契合且具备实际可行性的采购需求、评标机制及相关合同条款,为招标采购的顺利进行提供了坚实保障。采购需求调研的详尽程度直接关系到招标采购活动的成功与否。只有将案例项目采购需求调研工作做扎实,才能确保项目顺利实施。

  为进一步促进招标采购工作的顺利开展,后续采购工作可加大采购需求梳理、分析和论证力度,确保采购需求边界清晰、技术可行、条件合理。案例项目采购需求清晰、规模较大、市场成熟,因此采用公开招标方式,有效激发了食材供应商的投标热情和市场竞争,有利于实现采购择优的目标。采用动态调整的定价机制,降低采购人在合同履约阶段的风险,有效控制采购成本。评标机制是招标采购工作的核心,其直接影响中标结果和采购质量,切不可盲目照搬照抄、硬套模板。案例项目基于采购需求调研分析,建立具有较强操作性和系统性的评标机制,助力评标择优目标的全面实现。

  参考文献

  [1] 金妍,侯冰,贺锦,等.新政策下高校政府采购管理方式的探索与研究[J].中国现代教育装备,2022(17):33-35.

  [2] 广璐.高校政府采购与招投标管理实践探析[J].行政事业资产与财务,2021(15):37-38.

胡玉环 国信招标集团股份有限公司


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