仪器设备作为高校主要“家当”之一,是教学、科研以及社会服务的重要物质基础,其技术性能和功能状态直接决定着高校教学科研实验的质量与效果[1],在高校可持续发展中起着越来越重要的作用。近年来,随着高等教育的飞速发展,实验室建设规模、层次、档次不断提高,仪器设备日趋精密与复杂。高科技、高价值、多种类、大数量的仪器设备对维修管理工作提出了更高的要求,互联网的快速发展更是缩短了维修模式与流程破旧立新的时间。新形势下,做好仪器设备维修管理工作,必须要有新理念、新思路,才能适应学校的不断发展。
传统意义上的仪器设备维修主要是指事后维修,然而,自仪器设备采购之始至报废为止,每一个步骤都在不断地对维修管理工作渗透与影响。计划是否科学、采购是否周到、验收是否合格、使用是否规范、报废是否恰当,均在不同程度上决定了现有的维修工作。前期采购直接确定仪器设备的质量,后期报废又反过来作用于维修工作,如报废零配件再利用、报废重组再使用等。可见,仪器设备维修管理不能只是着眼于当前,而要扩大维修的概念与内涵,视仪器设备的全生命周期为一整体,贯穿“计划—采购—验收—使用—报废”的全过程,实现全方位管理。
1 计划阶段:维修观念的树立与强化
2 采购阶段:维修方案的设计与完善
3 验收阶段:维修管理的演练与优化
4 使用阶段:故障处理的实施与规范
5 报废阶段:废旧设备的循环与再用
6 高校仪器设备维修管理的实践与探索
髙校仪器设备维修管理是一项复杂的系统工程,其目标是让每一件仪器设备,出现故障时能进行及时、有效的维修,通过节约、高效的方式保障教学和科研工作正常开展。然而,维修管理不能只是局限于仪器设备出现故障时,而要从计划购买开始全盘统筹,每一步均要考虑维修保养,实现仪器设备维修全方位管理。近年来,华南师范大学总结了历史成败得失,借鉴了兄弟院校成功做法和经验教训,摸索了一套科学的仪器设备维修管理方法,逐步提高了仪器设备维修管理水平。在计划阶段,进一步完善了可行论证报告,突出了校内同类项目购建情况、附件耗材及维护保养、安装条件及使用环境等,从顶层设计布局维修保养。在采购阶段,科学采用综合评分法的评标办法,规避最低价中标的缺点,保证质量的同时注重售后服务,如响应时间、服务期限、配件价格等。在验收阶段,严格按照合同要求组织专业人员进行验收,不仅考察仪器设备质量等硬件设施,还注重考察人员培训等软件支持。在使用阶段,更多着重仪器设备主动维修,定期针对通风橱、投影机等设备进行维护保养,检测设备功能、调整指标参数,做好做实预防性工作,将故障消除在萌芽状态。在报废阶段,强调“变废为宝”的理念,将“废物”拆卸后再利用或者重组后再使用,同时发扬爱心、回报社会,将淘汰的计算机捐赠给贫困地区中小学。
参考文献
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[2] 李曦雯.高校实验室仪器设备维修管理的探索[J].中国现代教育装备,2010,93(5):16-17.
[3] 付慧.浅谈普通高校仪器设备之绿色维修[J].淮北师范大学学报:自然科学版,2013,34(1):67-69.
[4] 沙沙.高校仪器设备维修中的问题及解决方法[J].高校实验室工作研究,2015(2):120-122.
[5] 胡芳,汪正力.高校仪器设备维修管理的思考[J].中国现代教育装备,2007,54(8):106-107.
朱敏智 华南师范大学资产管理处 |