随着高等教育的快速发展,高校对信息化的要求越来越高,信息化服务内容和业务流程的集成与整合,是高校管理和服务的发展趋势,也是信息化服务概念的延伸和信息化辅助校务发展的具体体现。协同办公利用工作流技术,组合各类角色,与智能表单结合,实现学校日常办公的工作审批和流程管理,在高校的信息化工作中具有重要作用。
1 协同办公系统的内涵
2 协同办公系统技术架构
3 协同办公系统在北京联合大学应用现状及实例分析
4 协同办公系统在高校信息化工作中的重要作用及优势
5 结语
在高校信息化建设工作中,标准化和高效化是信息化工作的核心。协同办公系统利用工作流技术实现高校众多业务流程的优化及网上运行,使信息传递、流程审批更加快捷,日常行政办公事务的处理可跨越时间和空间的限制,为师生提供了方便,显著提高工作效率,节省办公成本,减少不必要的工作失误,提高管理者决策水平,并且可以严格办公制度,严密办事程序,规范办事行为,利用同一系统实现高校多项业务运行管理工作,在高校信息化工作中发挥重要作用,将成为高校各行政业务流程管理的趋势之一。
参考文献
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赵敬 刘丹阳 周玲艳 陈瑛 北京联合大学信息网络中心 |