中国现代教育装备
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 教育装备管理  
电子商务模式下高校办公用品采购管理的初步探索
来源:《中国现代教育装备》杂志 时间:2021-10-22 15:00:45
  [导读]将手工对账、信息化管理系统两种高校原有的办公用品采购管理模式与电子商务管理办公用品采购的模式进行分析和对比,发现使用电子商务管理高校办公用品的模式有明显的优势,不仅适应时代发展趋势,而且能够进一步规范高校办公用品采购管理,促进高校工作顺利高效的开展。还分析了制约高校采用电子商务模式管理办公用品采购的因素,并提出几点建议。

  随着高校办学规模和层次的不断提高,办公用品作为办公环境中重要且大量存在的公共用品直接影响着整个办公环境和办公人员的工作效率。以我校为例,2014—2019年的6年中,办公用品采购采购量均保持在较高的水平,见表1。可见,办公用品采购管理在高校工作中占据越来越重要的位置。为了进一步规范办公用品采购管理流程,让整个管理环节具有可追溯性,在合法、合规的前提下满足高校办公人员需求,提高办事效率,节约管理成本,将电子商务模式引入高校办公用品采购管理工作势在必行[1-2]。

  1 高校办公用品采购管理模式及存在问题分析

  2 用电子商务模式管理高校办公用品采购需注意的几个方面

  3 结语

  通过对原有的办公用品采购管理流程的介绍,以及对采用电子商务模式管理办公用品采购进行分析,笔者发现把握好制度规范,监督好采购流程,监管住供货渠道,电子商务模式将大大提升高校办公用品采购的管理效率,创造学校管理部门、采购单位、供货商三赢的局面。利用电子商务模式管理办公用品采购是时代发展的趋势,也是高校管理工作的新要求,对管理者是机遇也是挑战,我们应该把握机遇,直面挑战,克服一切困难,助力高校办公用品采购管理事业的发展。

  参考文献

  [1] 胡国金.试析办公用品对办公环境的影响[J].科技论文与案例交流,2016,6(154):195.

  [2] 柏妮妮.中国B2C电商企业盈利模式及发展趋势研究 [D].上海:华东理工大学商学院,2016.

  [3] 李雪蕊.办公用品的采购与发放流程及管理制度研究[J].工作指导,2016(11):62.

  [4] 江春梅.信息化管理系统在办公用品管理中的应用研究[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2015,13(6):100-102.

  [5] 盛小丰.办公用品B2C电子商务发展现状及对策分析[J].财经视点,2012(11):166-167.

  [6] 邵奎博.基于B2B模式的办公用品网上销售分析[J].商场现代化,2008(10):26-27.

  [7] 史晓丹.以顾客需求为导向的B2C电子商务服务质量优化研究[D].济南:山东大学,2012.

  [8] 钱玲,彭曦,张硕,等.高校办公用品管理现状调查分析及建议[J].新会计,2013(9):33-34,66.

来金雅 北京工商大学国有资产管理处


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