中国现代教育装备
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刊号:CN11-4994/T(国内) ISSN1672-1438(国际)
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 教育装备管理  
论园区型职业学校设备搬迁组织及实施措施
来源:《中国现代教育装备》杂志 时间:2021-1-28 11:19:06

  一、园区型职业学校的定义

  园区型职业学校是指为加快职业教育事业发展,推进教育现代化,提高职业学校的生源比例,积极主动地为经济建设服务,实行集约式发展的办学模式,即以最少的投入集聚各类学校,以最低的成本获得更大的经济效益。园区型职业学校具有规划用地集中、占地面积大、单体建筑多、功能分区清晰,专业设施齐全、实训设备先进等特点。在学校集中搬迁过程中,相关设备的搬运是一项系统而复杂的工程,要顺利完成搬迁入园,必须要有科学的组织和有效的实施措施。

  二、设备搬迁中的难点问题

  三、设备搬迁组织及实施措施

  1.搬迁准备核查阶段

  (1)落实责任 建立搬迁组织机构

  教育主管部门牵头组建搬迁组织机构,成立搬迁工作领导小组。设立思想工作组、资产清查组、工程协调组和纪检监察组等部门,分别负责组织搬迁工作,细化任务分工,按照物品归属部门,精心挑选骨干力量担任搬迁主要负责人,层层分级后建立搬迁联系网、明确人员职责、严肃工作纪律。同时,建立校长联席会议制度,定期召开会议讨论,集思广益,制订周密细致的搬迁计划,确保搬迁入驻工作顺利圆满。

  (2)提前谋划 制订精细可行的搬迁方案

  在条件允许的情况下组织人员外出考察学习,到搬迁学校实地调研,组织学校专业教师进行专业设备搬迁论证,完善搬迁方案。搬迁工作领导小组对各校上报的搬迁方案进行逐一审查。对审查过程中发现的设备过大、过重无法就位,设备总用电超过设计负荷,设备连接地下管沟等情况,要求学校调整方案。如有必要,搬迁工作领导小组负责协调设计院、施工单位进行设计变更,改善设备迁入条件。学校还要做好搬迁过程中有关天气、交通、人员、车辆的预案,做到万无一失。

  (3)高效调度 实现搬迁设备逐项分类

  搬迁物品逐项分类是推进“点对点”精准搬迁的重要环节,分类效果直接影响到搬迁效率。搬迁工作领导小组要求各校按照服务功能将物品分为办公、教学、文体、图书、公寓、食堂、实习实训和其他设备八类。按照搬迁顺序分为两批,第一批为不影响正常教学的物资,第二批为正常教学物资。物品打包方式要有针对性,如办公区的办公用品、计算机、图书等用纸箱打包,教学区的课桌椅集中堆叠,实训区的大型实训设备采用运输效率和安全性更高的木质包装箱进行包装,食堂后厨设备和公寓床架提前拆卸码放。

  (4)“三精”标准 搬迁设备登记造册

  搬迁学校填报统一格式的“点对点”搬迁设备清单,填写搬迁物品类别、名称、尺寸、重量、数量、当前位置、迁入位置、负责人和车次等重要信息,要求填报做到“三精”,即精确数量统计、精准丈量尺寸、精细核对设备重量,特殊物品如文化石、大型设备和易碎物品等应明确标注。通过设备登记造册,可以发现特殊情况,如物品有无特殊尺寸、重量是否过大、是否需要起重设备、搬迁后位置水电是否接通等。此外,搬迁校要提前做好新校区房间分配规划和标牌安装,力争搬迁设备一次性布置到位。

  (5)精准统计 完成学校固定资产清查

  由于学校资产规模庞大,非专业人员难以确定各项固定资产价值,资产清查组指导各学校以本次搬迁工作为契机,聘请第三方专业公司对本校进行资产清查工作,全面摸清学校搬迁设备数量、价值及使用状况等。第三方公司依据相关法律对固定资产进行专项审计,出具具有法律效力的固定资产清查报告。各学校依据报告做好可移动资产、不可移动资产和待报废资产的统计和保护工作,为搬迁提供基础数据支撑,确保国有资产不损坏、不流失。

  (6)公开招标 择优选用搬运公司

  搬运公司招标工作属于“三重一大”范畴,为了公平公正,同时满足学校搬迁专业性特点,由纪检监察组进行全程督导,组织搬迁学校履行政府采购程序,根据设备搬迁所需专业情况,制订搬迁项目需求,通过市场调研合理拟定搬迁预算,面向社会进行公开招投标后确定搬运公司。各搬迁学校与搬运公司签订搬运合同,明确相关设备丢失和损坏的具体赔偿条款。

  2.搬迁工作实施阶段

  (1)广泛宣传 重视搬迁工作

  搬迁工作领导小组要做好各校领导和教职工的思想工作,加大宣传力度,积极营造经济、高效、科学、有序、安全的搬迁氛围。召开搬迁动员、任务部署大会,进一步统一思想,落实职责,使参与搬迁人员充分认识到搬迁工作的重要性,不能把学校搬迁同一般的搬家等同起来。同时对搬迁实施方案及预案进行演练,做到人员配合默契,熟练掌握车辆、物品、地点、线路等信息。

  (2)精密部署 全面执行方案

  在确定搬迁时间和搬迁顺序后,各搬迁学校要进一步核对“点对点”搬迁方案,完成“四确认”工作,即清单确认、人员确认、车辆确认和地点路线确认。对搬迁物品进行统一打包和编号,号牌中注明搬出、搬入地点、负责人、车号、联系电话等信息。搬迁期间,工程协调组每天到搬迁现场,跟踪搬迁进度,撰写搬迁日志,协调处理搬迁中遇到的困难和问题。协调交管、运输、保安、保洁、搬运公司、建设单位等部门协助配合本次搬迁工作。

  (3)科学组织 避免安全事故

  搬迁学校要遵循以人为本的原则,保障参与搬迁人员的人身安全是整体搬迁的底线,同时,保障搬迁资产的安全也是一项使命。为此,搬迁学校和搬运企业要严格执行应急安全预案,将各类安全措施落到实处。货物一律小心处理,每批货物的装卸、运输、交接环节要有教师看护,对一些易损易碎品进行专门的标注,相关责任人到场指导和协助搬迁。在搬迁过程中不得丢失任何一件物品,对贵重物品、保密材料和档案材料,安排专人监管,确保万无一失。搬迁工作领导小组对可能出现的困难要进行充分预判,与各方密切协调沟通,妥善处理分歧和争议,保证搬迁工作的顺利进行。

  3.设备试运行阶段

  设备就位后,搬迁学校要对设备进行安装、调试和试运行,确保设备正常运转,为开学后的教学、实训提供保障,学校在此期间要向搬迁工作领导小组上报安装调试进度。

  4.搬迁工作验收阶段

  设备整体调试完成后,搬迁工作领导小组组织搬迁验收,重点关注各入驻学校在设备拆卸、物资打包、装车运输、卸货接货、安装调试等环节能否严格执行“点对点”搬迁方案,搬迁全过程各点是否责任到人、监管到位,有无安全事故、设备损坏、固定资产损失等情况,要求各学校提供搬迁自查报告、搬迁总结及影像等资料留档备查。

韩东 田文志 赵东伟 王颢淳 吉林省吉林市职业教育园区服务中心


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